KẾ HOẠCH (Tổ chức lễ Trao bằng Tốt nghiệp năm học 2015-2016)

.

 1. Thời gian, địa điểm

- Thời gian: Bắt đầu từ 8 giờ 00 ngày 15/7/2016 (tổ chức trao bằng tốt nghiệp cho SV, HS tốt nghiệp loại  giỏi, khá  trong buổi lễ; cấp phát văn bằng, các loại chứng chỉ và trả hồ sơ trong cả ngày).

- Địa điểm: Giảng đường 400 chỗ.

- Thành phần tham dự: Khách mời, Lãnh đạo trường, Lãnh đạo các đơn vị, cán bộ,  giảng viên của trường và toàn thể sinh viên, học sinh tốt nghiệp trong năm học 2015-2016.

2. Tiến trình chính trong tổ chức buổi lễ

- Công bố Quyết định Tốt nghiệp năm học 2015-2016 (Phòng ĐT).

- Hiệu trưởng trao bằng Tốt nghiệp cho sinh viên, học sinh tốt nghiệp đạt loại giỏi.

- Công bố quyết định khen thưởng SV Tốt nghiệp loại giỏi (Phòng CTHSSV).

- Phó hiệu trưởng trao giấy khen.

- Đại diện BIDV trao các suất học bổng.

- Lãnh đạo các khoa trao bằng tốt nghiệp cho SV, HS của khoa đạt loại khá.

- Bộ phận chuyên trách sẽ cấp phát Bằng TN, các loại chứng chỉ và trả hồ sơ cho sinh viên, học sinh ngay tại buổi lễ (Phòng ĐT; Phòng CTHSSV).

3. Chuẩn bị tổng thể phục vụ buổi lễ

- Phòng HC-QT chuẩn bị danh sách khách mời, giấy mời khách; Khánh tiết.

- Phòng Công tác HSSV tham mưu QĐ khen thưởng, công bố QĐ khen thưởng, chuẩn bị hồ sơ để trả cho sinh viên, học sinh, bố trí 3 sinh viên phục vụ bê khay bằng, một số tiết mục văn nghệ, ổn định sinh viên, học sinh trong quá trình diễn ra buổi lễ.

- Phòng Đào tạo tham mưu QĐ tốt nghiệp, công bố QĐ tốt nghiệp; sắp xếp cho sinh viên ký hồ sơ trước khi nhận bằng; sắp xếp sinh viên giỏi lên bục nhận bằng.

- Các khoa: GVCN quản lý, hướng dẫn sinh viên TN loại giỏi, khá của lớp mình xếp hàng theo số thứ tự, ký hồ sơ cấp phát bằng, lên bục nhận bằng.