Chức năng - Nhiệm vụ

* Chức năng: Tham mưu và giúp lãnh đạo trường tổ chức, quản lý các mặt hoạt động của học sinh, sinh viên.                                                          

* Nhiệm vụ:

- Tham mưu lãnh đạo trường xây dựng, ban hành các quy định và các loại  văn bản khác về công tác học sinh, sinh viên.

- Lập kế hoạch, tổ chức  thực hiện các hoạt động tuyên truyền giáo dục chính  trị tư tưởng, đạo đức, pháp luật, nội quy, quy chế... cho  học sinh, sinh viên.

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Học sinh - sinh viên  và các đơn vị khác tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao; hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa; phòng chống  tội phạm và tệ nạn xã hội trong học sinh, sinh viên.

  - Thực hiện các thủ tục nhập học, chuyển trường, thôi học, tạm dừng học tập... cho  học sinh, sinh viên.

  - Thiết lập, lưu trữ hồ sơ, cập nhật và cung cấp thông tin về học sinh, sinh viên cho các đơn vị khác trong trường, phục vụ các hoạt động giáo dục và đào tạo của nhà trường.

 - Phối hợp với các tổ chức, đơn vị trong trường theo dõi tình hình học tập, rèn luyện, thực hiện nội quy, quy chế của học sinh, sinh viên; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện học sinh, sinh viên  theo quy định.

 -  Quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú theo quy chế. 

 -  Thực hiện các thủ tục về khen thưởng, xử lý kỷ luật học sinh, sinh viên.

 - Giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với học sinh, sinh viên.

 - Phối hợp với Phòng Đào tạo trong công tác tuyển sinh; thu thập thông tin về nhu cầu tuyển dụng lao động; tư vấn nghề, giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp.

 -  Quản lý học bổng tài trợ, học bổng du học và quỹ hỗ trợ học sinh, sinh viên.

 - Phối hợp với y tế cơ quan tổ chức khám sức khỏe cho học sinh, sinh viên khi nhập học; xét điều kiện tốt nghiệp; đề xuất xử lý các trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khỏe để học tập, công tác.

 - Thống kê, báo cáo cấp trên các mặt công tác theo quy định.

 - Thực hiện các nhiệm vụ khác do nhà trường giao.

Địa chỉ văn phòng: Khu nhà làm việc các khoa Trường Cao Đẳng Sư Phạm Gia Lai

Ban lãnh đạo:  Nguyễn Phú Quốc - Phó trưởng phòng

Danh sách cán bộ phòng: