Thông báo về việc thực hiện công tác Thi đua, Khen thưởng

và Tổng kết năm học 2014 - 2015

Kính gửi : Các đơn vị phòng, khoa, ban, tổ bộ môn trực thuộc.

 Để làm tốt công tác Thi đua – Khen thưởng và Tổng kết năm học 2014 – 2015 ở các đơn vị, nhà trường thông báo một số nội dung sau:

I. CÔNG TÁC THI ĐUA – KHEN THƯỞNG.

1. Thời gian:

• Xét thi đua năm học 2014 – 2015 ở  đơn vị: thực hiện trong tuần 43 ( từ ngày 08 tháng 6 đến ngày 12  tháng 6 năm 2015).
• Xét thi đua cấp trường: dự kiến trong tuần 44.

2. Hồ sơ, thủ tục đề nghị tặng danh hiệu Thi đua, Khen thưởng: các đơn vị tải về tại trang Web nhà trường.

a. Quy định hồ sơ của cá nhân đề nghị tặng danh hiệu Lao động tiên tiến:

• 01 bản báo cáo thành tích của cá nhân (thực hiện theo mẫu gửi kèm).
• 01 danh sách trích ngang của cả đơn vị (thực hiện theo mẫu gửi kèm).

b. Quy định hồ sơ của cá nhân đề nghị tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua các cấp:

• 01 biên bản họp xép thi đua của đơn vị.
• 01 bản báo cáo thành tích của cá nhân (thực hiện theo mẫu gửi kèm).
• 02 phiếu đánh giá giờ dạy đạt loại tốt (đối với giảng viên).
• 01 phiếu đánh giá hồ sơ chuyên môn đạt loại tốt (đối với giảng viên).
• 01 danh sách trích ngang của đơn vị (thực hiện theo mẫu gửi kèm).

* Lưu ý: Tỷ lệ công nhận “Chiến sĩ thi đua cơ sở” không quá 15% số cá nhân được công nhận danh hiệu “Lao động tiên tiến” của mỗi đơn vị.

c. Quy định hồ sơ của tập thể nghị đề nghị Sở GD-ĐT công nhận danh hiệu: Tập thể lao động tiên tiến hoặc tặng Giấy khen:

• 01 tờ trình của đơn vị.
• 01 biên bản họp xép thi đua của đơn vị.
• 01 báo cáo thành tích của đơn vị (thực hiện theo mẫu gửi kèm).

II. TỔNG KẾT NĂM HỌC 2014 – 2015.

            1. Thời gian:

Các đơn vị tổng kết năm học 2014 – 2015 trong tuần 43 ( từ ngày 08 tháng 6 đến ngày 12 tháng 6 năm 2015).

            2. Nội dung báo cáo tổng kết ở các đơn vị thống nhất thực hiện theo mẫu sau:

I. Tình hình, đặc điểm đơn vị:

1. Thuận lợi

2. Khó khăn

II. Kết quả thực hiện: (báo cáo cụ thể từng lĩnh vực công tác phù hợp với tình hình đặc điểm của đơn vị: kết quả đạt được, chưa được, nguyên nhân).

1. Công tác chính trị, tư tưởng.

2. Công tác tổ chức cán bộ.

+ Công tác tổ chức (cơ cấu tổ chức của đơn vị, tổ bộ môn; thừa, thiếu, phù hợp hoặc chưa phù hợp; đánh giá công tác quản lý của lãnh đạo đơn vị).

+ Công tác cán bộ: số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ; sử dụng và quản lí cán bộ; phát triển đội ngũ (số lượng cán bộ đi nghiên cứu sinh, cao học; học tập nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ; công tác bồi dưỡng cán bộ trẻ, cán bộ thuộc diện quy hoạch); đội ngũ cán bộ kiêm nhiệm, cán bộ kế cận …

3. Công tác đào tạo.

+ Các hệ, ngành đào tạo của đơn vị (nêu rõ những thuận lợi và khó khăn).

+ Biên soạn giáo trình, bài giảng, đề cương môn học.

+ Mời giảng viên thỉnh giảng (nêu những thuận lợi và khó khăn).

+ Thực hiện các quy chế đào tạo: lên lớp, chấm bài, coi thi, nộp điểm…

4. Công tác hoạt động nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và của học sinh - sinh viên (nếu có).

+ Số lượng đề tài

+ Tiến độ thực hiện

+ Kết quả xếp loại

+ Ứng dụng vào thực tiễn.

5. Công tác sinh viên (đối với các khoa đào tạo).

6. Công tác tài chính, cơ sở vật chất:

+ Thực hiện các quy định về tài chính (mua sắm trang thiết bị, thanh lý, nộp chứng từ thanh quyết toán…)

+ Mua sắm, sử dụng và bảo quản trang thiết bị, cơ sở vật chất…  

7. Hợp tác quốc tế: tình hình cán bộ đang học tập, đào tạo tại nước ngoài; sinh viên nước ngoài đang được đào tạo tại đơn vị (nếu có).    

8. Công tác đoàn thể và các công tác khác.

III. Những kiến nghị, đề xuất với nhà trường (nếu có).

Các đơn vị tổng kết, đánh giá tình hình hoạt động của đơn vị năm học 2014 – 2015 (căn cứ vào kết quả thực hiện kế hoạch năm học 2014 – 2015 của đơn vị) trên các mặt công tác nêu trên.

* Ghi chú:

- Các đơn vị nộp hồ sơ Thi đua, Khen thưởng và Báo cáo tổng kết năm học 2014 - 2015 về phòng Hành chính - Quản trị chậm nhất vào thứ Hai, ngày 15 tháng 6 năm 2015.

- Hội đồng Thi đua, Khen thưởng Nhà trường không chịu trách nhiệm về các hồ sơ nộp muộn hoặc không đầy đủ.

Đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc thông báo báo này.

Thông báo về việc thực hiện công tác Thi đua, Khen thưởng và Tổng kết năm học 2014 - 2015