Số : 535 /TB – CĐSP-KT V/v thi kết thúc học phần học kì I

cho sinh viên hệ Cao đẳng và hệ Trung cấp năm học 2016 – 2017

Kính gửi:  Các Khoa, Phòng, Ban, Bộ môn trực thuộc

            Căn cứ khung kế hoạch thời gian năm học 2016 – 2017 của trường Cao đẳng Sư phạm Gia Lai;

Phòng khảo thí và QLCLGD tổ chức các đợt thi kết thúc học phần học kỳ I cho sinh viên hệ Cao đẳng và hệ Trung cấp như sau:

-  Đợt 1: Lớp năm 3 hệ Cao đẳng và năm 2 hệ Trung cấp chuyên nghiệp từ ngày  19/12/2016 đến ngày 30/12/2016

- Đợt 2 : Các lớp năm 2 hệ Cao đẳng từ ngày 09/01/2017 đến ngày 20/01/ 2017.

- Đợt 3: Các lớp năm 1 hệ Cao đẳng và năm 1 hệ Trung cấp từ ngày 06/02/2017 đến ngày 17/02/ 2017.

1. Các tổ chuyên môn:

     - Đăng ký môn thi kết thúc học phần học kỳ I gửi về phòng Khảo thí và QLCLGD:

Đợt 1: Các Lớp năm 3 hệ Cao đẳng và năm 2 hệ Trung cấp chuyên nghiệp chậm nhất ngày 25 tháng 11 năm 2016.

Đợt 2: Các lớp năm 2 hệ Cao đẳng chậm nhất ngày 09  tháng 12 năm 2016.

Đợt 3: Các lớp năm 1  hệ Cao đẳng và năm 1 hệ Trung cấp chậm nhất ngày 16 tháng 12 năm 2016.

Trong đăng ký môn thi cần ghi chú các môn thi có sử dụng đề thi từ ngân hàng đề để phòng Khảo thí và QLCLGD chủ động chọn đề.

- Tổ trưởng chuyên môn cử giảng viên ra đề thi, duyệt đề, niêm phong và nộp đề thi về phòng Khảo thí và QLCLGD như sau:

    Đợt 1: Chậm nhất ngày 12/12/2016.

    Đợt 2: Chậm nhất ngày 02/01/2017.

    Đợt 3: Chậm nhất ngày 16/01/2017.

* Mỗi học phần thi tự luận  ra 02 đề kèm đáp án, nội dung tương đương nhau.

* Mỗi học phần thi trắc nghiệm hoặc trắc nghiệm + Tự luận 02 đề, nội dung tương đương nhau và phải có 4 mã / đề thi.

* Mỗi học phần thi  vấn đáp có 1 đến 2 bộ đề có đáp án.

- Cử giảng viên chấm thi  kết thúc học phần học kỳ I theo lịch thi nộp về phòng Khảo thí và QLCL khi có lịch thi.

-Tổng hợp điều kiện dự thi, miễn thi của các học phần thi trong học kỳ I cho sinh viên  hệ Cao đẳng và học sinh hệ TCCN chuyển về phòng Đào tạo theo thông báo của phòng Đào tạo.

2. Các phòng chức năng và khoa Đào tạo.

a/ Đối với các phòng chức năng:

- Theo chức năng của từng phòng, phối hợp với phòng Khảo thí và QLCLGD triển khai tốt đợt thi.

- Phòng Hành chính – Quản trị chuẩn bị cơ sở vật chất để tổ chức thi khi có lịch thi và bảo trì  máy photocopy để nhân sao đề thi kịp thời.

b/ Đối với các khoa đào tạo:

-  Các khoa thông báo lịch thi cho các tổ bộ môn, cho các lớp để phản hồi khi có lịch thi.

- Cử giảng viên coi thi, trợ lý phối hợp với phòng Khảo thí và QLCLGD tổ chức thi. Yêu cầu cán bộ được phân công coi thi tập trung theo lịch, đúng giờ: sáng 7h15’ chiều 13h15’ địa điểm phòng Khảo thí và QLCLGD.

 - Nhận bài các môn đã thi theo lịch sau 2 ngày và tổ chức chấm thi 2 vòng độc lập, gửi bài đã chấm về phòng Khảo thí để kịp thời lên điểm và thông báo cho sinh viên sau khi đã thi 1 tuần (theo quy chế 25).

-Nhắc nhở sinh viên tăng cường ôn tập và thực hiện nghiêm quy chế thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo trước các đợt thi.

Nhận được thông báo này, yêu cầu các  phòng, khoa, tổ bộ môn, tổ chuyên môn, giảng viên và sinh viên nghiêm túc thực hiện.

Nơi nhận:                                                                                      KT.  HIỆU TRƯỞNG

          - Khoa, Phòng ,Ban, Bộ môn TT, TTCM                                                PHÓ HIỆU TRƯỞNG

          - Lưu HC-QT&KT                                                                                 

                                                                                                                                            TS. Nguyễn Văn Long